Поможет ли использование программы учета рабочего времени повысить производительность персонала?

Существует большое количество инструментов, призванных упростить мененджерам  управленческую деятельность и помочь им эффективнее управлять персоналом. Речь пойдет об одном из них. Мы рассмотрим самый новый и эффективный способ контроля персонала - программу учета рабочего времени сотрудников за компьютером.

Поможет ли использование программы повысить производительность труда, Вы узнаете, прочитав статью.

Программа учёта рабочего времени и принцип ее работы

Программа учёта рабочего времени - один из методов контроля сотрудников, которые большую часть работы выполняют за компьютером.

Принцип работы следующий: на компьютеры устанавливается специальное программное обеспечение, которое автоматически запускается в указанное время (согласно рабочего графика), мониторит деятельность сотрудников, составляет отчеты о продуктивности работы каждого из них и компании в целом и предоставляет их ответственным лицам (руководителю, начальникам отделов, hr-менеджерам) для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.   

Программа фиксирует следующую информацию:

• соблюдение графика: начало и конец рабочего дня;
• фактическое время работы;
• используемые программы и сайты и продуктивность работы с ними;
• сконцентрированность сотрудников на работе в течение дня;
• отсутствия на рабочем месте и их причина (встречи, совещания, переговоры, перерывы обед) и т.д.

Повышение производительности персонала

Повышение производительности персонала с помощью программы учёта рабочего времени происходит за счёт того, что руководство имеет полную информацию о происходящем на рабочих местах.

Использование программы учета рабочего времени дает возможность вести контроль опозданий и уходов домой раньше положенного; контролировать поглотителей рабочего времени; оценить реальную загруженность персонала; выявить сотрудников, которые не справляются со своими трудовыми обязанностями; предотвратить “выгорание” и утечку кадров; оценить динамику работы сотрудников/ отделов/ компании и принять соответствующие меры по повышению производительности персонала и эффективности компании в целом.

Итог

Выше были перечислены теоретические аспекты использования программы учёта рабочего времени. Кроме этого существует и практический - позитивный опыт использования программы менеджерами по всему миру. Учитывая то, что с каждым годом её популярность растёт, значит программа действительно работает эффективно.

Читайте также, как провести контроль работы персонала с современными технологиями.