Проблемы, связанные с массовым подбором персонала

На сегодняшний день многие компании вынуждены осуществлять массовый подбор персонала, обычно в силу своего расширения (создания) или крупных размеров. Для крупных компаний это не составляет особых проблем – в них есть специальный отдел кадров, специализирующийся на работе с персоналом. В таких отделах обычно достаточно персонала для обработки большого количества вакансий.

С другой стороны, есть малые организации, только начинающие функционировать или расширяющиеся, в которых может отсутствовать отдел кадров, а должность кадровика совмещаться с иными обязанностями. Для таких организаций кадровый аутсорсинг большого числа вакансий является затруднительным.

Суть и главная отличительная черта массового подбора, что нужно найти большое количество работников, готовых приступить к работе в кратчайшие сроки. Соответственно остается меньше времени на обучение и адаптацию работников и, разумеется, на подбор персонала.

Для решения данных проблем необходимо выстроить точную структуру процесса отбора, определить время для проведения каждого этапа и спрогнозировать результат действий (например, количество откликов по объявлению). Для этого нужен опытный работник по подбору персоналов. Можно также весь процесс отбора передать агентству по подбору персонала, но этот выход дорогостоящ.

Итак, с чего же следует начать при подборе персонала. Во-первых, нужно определится с должностями и навыками, необходимыми для эффективной работы. Легче, когда в работе находятся одинаковые вакансии. Если это не так, необходимо определиться с навыками и уровнем образования, а также опытом работы, необходимыми для всех вакансий.

Во-вторых, нужно определиться с тем, как будут привлекаться кандидаты на подбор. Здесь разумно использовать традиционные способы, зависящие от вакансий: сайты поиска вакансий, объявления в интернете, СМИ. На каждую подбираемую вакансию вы должны создать текст, отражающий основные требования и условия работы, чтобы в дальнейшем не писать ваши требования заново для каждого объявления. Это позволит Вам быстро разместить необходимое количество объявлений. В случаях подбора персонала на низкую зарплату, можно размещать довольно большое число объявлений, так как количество откликов не будет велико.

Итак, вы стали получать отклики по своим объявлениям. На этом этапе есть несколько особенностей. Просматривайте в резюме наиболее необходимые для вас критерии и отбирайте на собеседование по ним. Не тратьте время на те заявки, из которых неясно соответствуют ли они заданным критериям. Кроме того, используйте дополнительную стадию отбора – телефонное интервью, в ходе которого проверьте основные сведения резюме. Самое долгое в массовом подборе – проведение собеседований. Вы сохраните не мало времени, если будете использовать предварительное телефонное интервью.