Порядок в бухгалтерии

Несмотря на то, что руководство многих компаний принимает решение о передаче бухгалтерского сопровождения предприятия в аутсорсинг, нельзя сказать, что это явление является широко распространенным. В основном объясняется это тем, что люди не до конца понимают принцип оказания бухгалтерских услуг удаленно.

Реализовать практическое бухгалтерское обслуживание можно следующим образом:

1 вариант - на компьютере аудиторской компании и компании-клиента устанавливается единая бухгалтерская база,

2 вариант – настраивается обмен между программами 1С аудиторской компании и компании-клиента,

3 вариант – заведение всех первичных документов с нуля.

Наиболее эффективным считается первый вариант, так как благодаря постоянному доступу к информации специалист компании-аудитора может оказать бухгалтерские услуги в любое время суток 7 дней в неделю. Заказчик через эту базу может проверять и контролировать действия внештатного специалиста. Если вся информация будет сосредоточена в одной базе, то это обеспечит более эффективную работу предприятия. Управление бухгалтерией, зарплатой, кадрами, производством, коммерческой и управленческой деятельностью через одну базу – шаг вперед в развитии любого предприятия. К тому же единая база позволяет при необходимости выполнять функции штатных сотрудников в их отсутствие: формирование отчетов, накладных, платежных поручений, приказов по кадрам.

Компании-заказчику выделяется специалист, который каждый месяц получает первичные бухгалтерские документы и обрабатывает их: проверяет, заводит в программу, составляет налоговые отчеты, которые после согласования направляет в налоговую инспекцию. Стоимость услуг и объемы работы специалиста-аудитора зависят от количества первичных документов, находящихся в обороте предприятия (учитываются документы, которые компания-заказчик создает самостоятельно или получает от контрагентов).

Заказав бухгалтерское сопровождение, можно привести в порядок бухгалтерию предприятия в кратчайшие сроки и быть спокойным. Исправление ошибок в бухгалтерском учете требует много времени и навыков, и не всегда реализуемо силами штатных сотрудников предприятия. Специалисты-аудиторы создадут с нуля или исправят регистры налогового и бухгалтерского учета, проведут сверку, выпишут уточненные налоговые декларации.