Аренда офиса в Москве - основные правила

Офис фирмы – это её лицо, поэтому к выбору помещения для ведения бизнеса нужно подойти с максимальной ответственностью. Даже если фирма не может позволить себе приобретение помещения, аренда офиса тоже немаловажная задача.

Для начала нужно определиться с желательным размером помещения и его месторасположением. Так, солидная площадь на окраине города будет стоить дешевле, чем небольшой офис в центре. Если фирма делает первые шаги и занимается бизнесом, который не требует близкого контакта с клиентами, то офис на окраине подойдёт как нельзя лучше. Однако, если компания солидная, «статусная», то аренда офиса в Москва-Сити - идеальный выбор на сегодняшний день.

Неоспоримое преимущество имеют здания на первом этаже, в них выгоднее всего расположить объект торговли, общественного питания, салон красоты или здоровья. Офис или магазин на первом этаже максимально приближен к клиенту, последнему не нужно далеко идти, что-то искать, достаточно просто зайти в дверь. В витринах целесообразно разместить рекламную продукцию, поэтому окна должны быть просторными с хорошим остеклением.

Можно рассмотреть вариант размещения в цокольном помещении, что будет стоить дешевле. Но полуподвальные помещения часто имеют проблемы с вентиляцией, сыростью и мрачным видом.

Если офис размещается на втором и выше этаже - придётся позаботиться об аренде рекламного щита, который будет указывать на точное месторасположение фирмы.

Если ко входу ведёт лестница, желательно чтобы она была просторной и не крутой. Пространство при входе тоже должно быть достаточно просторным.

Не стоит забывать об удобной транспортной развязке, и удобном подъезде к зданию. Обязательно нужно продумать наличие необходимых мест для парковки автотранспорта клиентов и работников офиса.

В офисе постоянно будут находиться люди (работать сотрудники, приходить клиенты), поэтому к зданию должны быть проведены канализация и водопровод. Соответственно, обязательно наличие помещений для уборных.

Помещение должно быть оснащено хорошей и мощной вентиляционной системой, желательно наличие кондиционеров.

Необходимо обратить внимание на наличие исправной электрической сети, потому что нагрузка на неё будет значительной. В офисе или магазине должно быть хорошее освещение, кроме того, большую часть времени к сети будут подключены различные электрические приборы (компьютерная техника, холодильники, кондиционеры и т.д.).

Если предполагается длительная аренда целесообразно рассмотреть другие варианты помещений без ремонта, что будет дешевле, и уже по своему вкусу, учитывая все нюансы, можно сделать ремонт в офисе, как говорится «под себя». Если арендуется помещение уже с ремонтом, отдавайте предпочтение сдержанным оттенкам стен, без агрессивных или слишком экстравагантных элементов.

Главное - подойдите с душой к обустройству помещения, и тогда, учитывая нехитрые правила выбора и обустройства помещения под офис, не придётся прибегать к недешёвым услугам модных дизайнеров и маркетологов.