Можно ли экономить на приобретении канцелярских принадлежностей

Мало какие руководители крупных предприятий задумываются о том, что приобретение канцелярских принадлежностей является значительной составляющей частью общих расходов компании. А может быть, кто-то и задумывался, но никак не мог найти правильные пути решения возникшей проблемы. Ведь если нанять специального сотрудника с соответствующим экономическим образованием, то ему придётся выплачивать заработную плату. И какой тогда будет смысл в деньгах, сэкономленных на офисных аксессуарах? Но справиться с поставленной задачей можно и самостоятельно. Необходимо только следовать простым рекомендациям.

1. Составьте расчёт приобретений согласно количеству сотрудников. Если необходимо купить канцтовары в Украине на весь отдел или на целое предприятие, то сложно определить лимит средств отдельным работником. Если же вести строго индивидуальный учёт канцтоваров, то будет удобно сравнивать расходы между сотрудниками, осуществляющими одинаковый вид деятельности. И если кто-то выбивается из общего графика, всегда можно вовремя принять меры и оптимизировать перерасходы.

2. Составляйте списки. К сожалению, многие пренебрегают данным советом. А между прочим, отражённые на бумаге данные помогут избежать бесполезных трат. Как часто зайдя в магазин за буханкой хлеба, покупатели приобретают ещё целый пакет ненужных вещей. К тому же из перечня всегда можно вычеркнуть лишние позиции.

3. Не гонитесь за популярными логотипами. Брендовыми вещами должны быть только принадлежности первой необходимости, формирующие имидж компании. Например, ручки или блокноты. Во всём остальном нужно следовать правилу: дорого ещё не значит, что качественно. Кто сказал, что карандаш, приобретённый по средней цене, обязательно должен сломаться на следующий день?

4. Создайте резерв. Формирование определённого запаса канцелярских принадлежностей убережёт от непредвиденных трат на оформление срочной доставки случайным образом закончившегося материала.

5. Выберите поставщика. Многие оптовые компании предлагают своим постоянным заказчикам накопительную систему скидок. Это очень удобно для организаций, систематически закупающим определённый вид товара.

6. Отдельный пункт для особых товаров. Если главе компании понадобилась какая-либо дорогостоящая вещь, не стоит включать эту принадлежность в общий реестр расходов. Дополнительная трата понадобилась один раз, а лимиты средств будут увеличиваться каждый месяц. Лучше составить отдельное разовое требование. Помните, экономия должна быть экономной.