Время – деньги, или использование тайм-менеджмента в бизнесе

Что бы мы ни делали, и сколько бы у нас не было отведено для этого времени, нам всегда будет его не хватать. Так заведено, что обычному человеку свойственно лениться и распределять время нерационально. Мы можем уделить весь день решению вопроса, тогда как его можно решить всего за пару часов. И дело состоит лишь только в умении правильно и эффективно управлять своим временем, а в глобальном понимании, и всей жизнью.

В этой статье мы поможем вам сократить временные затраты на определенный объем работы, а также поможем мотивировать ваших подчиненных к более продуктивному труду в течение дня.

Итак, совет первый: заведите ежедневник, если до сих пор не сделали это. Записывайте в него телефоны, даты деловых встреч и самое важное – расписание дня. Каждый вечер, возвращаясь, домой, вы должны иметь возможность подвести итоги проделанной работы по назначенному себе плану, а также составить расписание на следующий день. Таким образом, результат успеваемости будет налицо, и в случае невыполненных заданий вы зададитесь вопросом, какой фактор помешал вам его выполнить. Кроме того, ежедневник будет стимулировать вас делегировать полномочия в случае нехватки временного ресурса.

Совет второй: заведите ассистента, который будет выполнять часть ваших дел. Проанализируйте, порой зарплата на дополнительного подчиненного будет значительно меньше выгод от высвободившегося времени. Вместо того чтобы заниматься телефонными звонками, машинальным и несложным трудом, вы сможете, наконец, уделить внимание поиску новых партнеров, разработкой проектов и другими важными для предприятия делами.

Нашим третьим советом будет привычка вставать рано. Часто не имея четкого графика работы и завися только от себя, предприниматели и люди свободных профессий слишком много уделяют времени сну, тогда как психологами замечено, что пик производительности труда, выпадает именно на первую половину дня! Поэтому полезнее для вас и вашей карьеры будет получасовой сон в течение обеденного перерыва, вы будете чувствовать себя отдохнувшими, но в то же время успеете намного больше.

Часто бывает, что нанимая на работу очередного подчиненного, мы не понимаем, почему эффективность труда не становится лучше. Контролировать рабочий процесс за спинами сотрудников – не самое благородное занятие, но Вы всегда можете начинать день с объявления рабочего плана и заканчивать его подведенными результатами. Причем в данном контексте можно использовать также систему прямого поощрения труда: не бойтесь похвалить сотрудника, если он того действительно заслуживает, используйте премиальное стимулирование, тогда подчиненные самостоятельно организуют свой рабочий день. Требование предъявить отчетность о выполненной в день работе действует, как правило, раздражающе, а вот привычка подводить итоги работы всего коллектива, наоборот, может помочь эффективно организовать рабочее время.

Для того чтобы выгодно купить мебель для персонала достаточно посетить сайт http://shatura-office.ru/furniture/staff/, предлагающий лучшие цены для своих клиентов.