Электронная отчетность в 2018 году

С первого дня наступившего 2018 года вступает в силу закон о сдаче отчетности только в электронном виде. Этот факт не нов, предупреждения высказывались еще в марте прошедшего года.

Сейчас практически все бухгалтерии оборудованы компьютерами и специальным программным обеспечением, в частности платформой 1С.

Из небольших плюсов можно выделить экономию бумажных носителей: поскольку документация обрабатывается электронными средствами, то и распечатывать ее не требуется. И подписывать ее можно цифровой электронной подписью. Отчетность считается готовой после подписания в бумажном варианте

Также закон отменил сдачу отчетов в Росстат, поскольку произошла замена данной контрольной организации очередной функцией налоговой инспекции.

Любые данные из отчетности будут размещены на ресурсе информационном государственном и будут доступны органам власти безвозмездно, всем остальным заинтересованным организациям — за отдельную плату.

Как подключиться к сдаче отчетности в электронном виде

В настоящее время стандартным ПО для сдачи отчетности и ведения документооборота является платформа 1С. В данном случае это одна из функциональных частей 1С: Отчетность.

Процесс сдачи происходит по следующей схеме:

• бухгалтер заполняет необходимую информацию в программе, и затем одним нажатием производит расчет налогового сбора и взноса в налоговую инспекцию. Затем документы передаются по сети интернет в контролирующие организации;
• руководитель предприятия осуществляет общий контроль и сроки предоставления декларации через функциональный сервис «Личный кабинет».

Во избежание штрафных санкций необходимо обеспечить своевременную сдачу отчетов в соответствующие органы:

• налоговый орган;
• пенсионный фонд;
• социальное страхование;
• природопользование;
• алкогольное регулирование;
• таможня.

Сейчас, по большому счету, и так большинство организаций использует ТКС для сдачи отчетности. Общие затраты при обращении в 1С будут составлять порядка 850 рублей в год за услуги электронного сервиса (при обращении через официального представителя, имеющего специальные полномочия от компании 1С).

Подключение к электронному каналу

Чтобы иметь возможность подключить электронные каналы связи для обмена информацией с государственными структурами, необходимо выполнить следующие действия:

Пользователь должен согласовать с партнером компании 1С индивидуальные условия подключения, сроки, объем и другие детали работы с программой 1С: Отчетность.

Справка. На бесплатное подключение данного сервиса на одно юрлицо имеют право пользователи ПО 1CFresh с тарифом ПРОФ, а также пользователи десктопных программ 1С: Предприятие восьмой версии, также с тарифом ПРОФ, по договору 1с: ИТС.

Оператор на месте при помощи «Мастера» создает запрос на подключение к сервисному центру по организации документооборота с органами контроля. Запрос автоматически отправляется представителю 1С.

В процессе пользователь выполняет следующие действия:

• заявление на подключение к сервису;
• выбор программного обеспечения для шифрования информационных потоков;
• настройку ЭП (электронной подписи).

Обслуживающая фирма подготавливает соответствующий договор, регламентирующий взаимоотношения по услуге передачи электронного документооборота в надзорные органы. А также проводит консультацию по подключению.

Пользователь получает подтверждение, что подключение установлено, и приступает к финальной настройке.

Производится подготовка отчетности и отправление в соответствующие контрольные органы прямо из интерфейса программы 1С: Отчетность.

Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде

Пояснительная записка к закону определяет, кому непосредственно требуется сдавать отчетность в электронном виде. Сдавать необходимо всем представителям МПС в формате ТКС, но малому бизнесу продлили технический период перехода еще на один год, до 2019 г.

Таким образом, абсолютно все предприниматели и организации, относящиеся к малому бизнесу, имеют годичную отсрочку для перехода на электронные рельсы. Средний и крупный бизнес обязаны начать предоставление электронной отчетности с 01.01.2018 года.

Надо сказать, что подавляющее большинство организации пользуется услугами 1С: Отчетность и ЭП, не дожидаясь законов. Это действительно оптимизирует крайне запутанный процесс документооборота в полном соответствии с постоянными обновлениями законодательных актов.

Так же разъясняется польза от нововведения, экономия бумаги, снижение расходов на подготовку документации, снижение ошибок в разы, а так же получение подтверждения о доставке отчета.

Несвоевременное предоставление документов, грозит соответствующими штрафами. В налоговой, например, 200 руб. за каждую форму. В общем, по всем пунктам сумма набегает до 5 000 рублей и выше.