Совещания. Нужны ли они?

Как принято говорить, чем их меньше, тем лучше. Конечно есть ряд полезных совещаний. Вот несколько примеров. Еженедельное собрание персонала. Его цель информирование вашей команды о текущем положении дел, но не решение проблем. Проводите его в одном и том же месте в одно и то же время и начинайте точно вовремя, не зависимо от того, кто еще не пришел.

Всем участникам предложите выступить с докладами по проблемам и проектам. Заканчивайте тоже строго вовремя или раньше. После совещания члены вашей команды могут, при необходимости, переговорить о проблемах и их решении. Учет посещаемости не ведите. Не предупреждайте о совещаниях заранее, ведь они идут по расписанию и все знают о них. Также не стоит наказывать за непосещение. Составляем протокол не больше страницы размером. Если нужно, печатаем и распространяем его в тот же день. Причем протокол пишет глава команды.

И не лишним будет каждые полгода проводить тайное голосование на тему: «Нужно ли нам еженедельное собрание»?

А собрание по поводу проблем или возможностей должно собираться не чаще чем пару-тройку раз в год, после того как компания заработает. Почему? Потому что если в компании хороший руководитель, то у него чутье на разного рода проблемы и он их предупреждает заранее, а не собирает регулярные собрания по их поводу. Собрания следует проводит только при форс-мажорных обстоятельствах.

Причем обычно получается серия совещаний. Сначала вводная пара: одно совещание вечером, в конце рабочего дня и еще одно на следующее утро. Таким образом, вы дадите равную возможность высказаться и тем членам вашей команды, которые могут ответить вам сразу, и тем, кто только на утро проснется с ясным пониманием проблемы. После собрания некоторые скажут, что высказанные идеи - полная чушь, кто-то будет утверждать, что идеи имеют смысл, а некоторые воздержатся.

Главе команды следует поступить следующим образом: выбрать заслуживающего внимания специалиста из команды, исполненного умеренным энтузиазмом относительно идей. И объединить его с заместителем внутреннего аудитора. А затем попросить их подготовить устный доклад и выступить с ним на следующей неделе перед изначальным составом команды. В нем коротко сообщить, имеет ли данная идея смысл.

После следующего совещания идея либо приобретает значительно больший смысл, и вы можете попросить ту же команду из двух человек подготовить вам детальный план реализации. Либо наоборот теряет, и вы можете принести всем присутствующим свои извинения за потраченное время.

Если вам для полноценного ведения бизнеса требуется качественная бумага с водяными знаками, тогда заходите на сайт www.usp-print.com.ua, предлагающий полиграфическую продукцию на самых выгодных условиях.