Бюджетирование: общие преимущества и особенности внедрения

Ведение предпринимательской деятельности открывает перед владельцем бизнеса большие перспективы. Но современный рынок является достаточно агрессивным. Чтобы «выжить», каждому бизнесмену приходится постоянно бороться с конкурентами, преодолевать экономические трудности, связанные с нестабильной обстановкой в стране. Удержаться на плаву и настроить работу компании на рост и развитие помогают специальные бизнес-приемы. Сюда же можно причислить и бюджетирование. Но как же работает этот процесс? Каким образом его можно использовать в практическом смысле?

Основные задачи такой науки, как бюджетирование

Это особая тактика планирования, реализации, а также контролирования финансов в ходе управления финансовыми средствами компании. Оно выполняет одновременно несколько важных задач. Сюда можно отнести:

• координирование действий подразделений и сотрудников;
• организацию рабочих процессов, направленных на достижение результата;
• побуждение сотрудников к качественному выполнению обязательств, проявлению инициативы;
• эффективный контроль за выполнением планов.

Можно понять, как происходит бюджетирование на предприятии на примере успешной компании. Найти последнюю несложно. Достаточно посетить тематическую площадку. Перед тем как внедрять такой процесс, нужно изучить его состав и особенности.

Как создать систему бюджетирования наивысшей эффективности

Внедрение качественной и эффективной системы бюджетирования предполагает выполнение нескольких этапов. На начальной стадии определяются цели, методы, подбирается финансовая структура, проектируются бюджетные модели.

После утверждения основных положений и регламентов начинается второй этап – планирование. Как правило, он осуществляется на базе автоматизированных систем. Такие инструменты существенно сокращают временные, трудовые и даже финансовые расходы, снижают риски ошибок в расчетах практически к нулю, способствуют систематизации информации. Лучшим решением в данном случае является продукция 1С. Но также эффективно можно использовать и классические таблицы Excel. Выбор зависит от масштабов работы компании.

На третьем этапе начинается реализация планов, а на четвертом проводится сравнение результатов с поставленными целями. Уже после получения первых данных можно производить корректирующие действия. Такой подход к бизнесу показывает хорошие результаты только при правильной организации.