Внутренний аудит и системы учета

Каждой компании, независимо от того, большая она или маленькая нужна система оценки эффективности деятельности, то есть внутренний аудит. Существует множество техник проведения такой оценки. Прежде всего, наймите грамотного аудитора на сайте http://buhfest.ru/, который занимается именно внутренним, а не внешним аудитом.

Совместно с ним разработайте систему анализа экономической эффективности. Проверьте ее логичность на показателях прошлых месяцев (или лет). И после того, как вы ее примете, не меняйте ее. Ни под каким предлогом.

Лучший способ запутать себя и других, это менять по одному показателю эффективности каждый месяц. При этом можно будет с чистой совестью сказать, что эти данные нельзя сравнить с результатами прошлого периода, и на их основании нельзя сделать никаких выводов. А зачем, скажите вам вообще механизм оценки эффективности, если вы не можете сделать выводов из полученных данных?

Пусть ваш аудитор твердо стоит на своем и защищает старую систему. Главы ваших подразделений и прочие «доброжелатели» будут время от времени предлагать новые и новые показатели и методы расчета. Главный вопрос, который вы должны себе задавать: «это изменение?» Если ответ «да», то отправляйте все советы в мусорную корзину.

Не заставляйте вашего внутреннего аудитора делать никаких отчетов для государственных архивов и прочих «мертвых» организаций. Пусть его деятельность приносит только реальную пользу. Дайте ему возможность предоставлять вам такие аналитические данные, которые будут полезны в ежедневной работе вам и вашим менеджерам.

Советуйтесь с вашим аудитором, когда вам в голову придет какая-либо гениальная идея. Аудиторы – это люди с холодной головой, говорящие на языке цифр. Они не раскрывают никому секретной информации и не распространяют сплетни. Но аудитор может сэкономить вам кучу денег, заранее просчитав финансовые результаты ваших гениальных идей.

Кроме того, у вашего аудитора должно быть полное право не готовить никаких отчетов под давлением кого бы то ни было из высшего руководства. И если от него все же требуют представить отчет по теме, в которой он не успел полностью разобраться, то он должен так и написать в своем отчете: «Я не несу никакой ответственности за решения, принимаемые на основе данных содержащихся в этом отчете, так как отчет был подготовлен под давлением и не отражает реального положения вещей».

Это высшее руководство может потерять голову при экономических потрясениях, но только не ваш аудитор.