Аутсорсинг для бизнеса

Аутсорсинг – явление достаточно новое и малоизвестное. Принцип его заключается в том, чтобы передавать некоторые функции внешним организациям, а не держать штатную единицу, которая отвечает за исполнение данных функций. Наиболее актуально это для малых предприятий или индивидуальных предпринимателей, когда оборот и объемы не настолько велики, чтобы оправдать содержание такой штатной единицы. Существует несколько бизнес-процессов, которые чаще всего передают на аутсорсинг.

Прежде всего, это бухгалтерский учет. В случае с малыми предприятиями или предпринимателями бухгалтерия сводится к ведению прихода и расхода или вообще только к сдаче ежеквартального отчета. Содержать на окладе бухгалтера, который, по сути, будет загружен работой одну неделю в квартал, по меньшей мере, неразумно. Поэтому заключается договор с бухгалтером, который раз в месяц сводит документацию, а в отчетный период сдает отчеты в налоговые органы.

А вот для поиска должников идеальным вариантом является профессиональный частный детектив, который всегда сможет выполнить работу в срок.

Второе по популярности направление – сетевое администрирование. Принципы те же: организация или частное лицо, основой деятельностью которого является сетевое администрирование и сетевые технологии, оказывает услуги заказчику в случае необходимости.

Еще одна область деятельности, где весьма распространен аутсорсинг, – переводческая деятельность. Причем сторонними переводчиками пользуются не только предприятия малого бизнеса, но и достаточно крупные компании. Чаще всего это организации, которые занимаются крупными поставками оборудования и делают закупки не чаще нескольких раз в год. И только в это период возникает необходимость перевести экспортную и бухгалтерскую документацию, контракты, иногда инструкции. Для этих компаний гораздо выгоднее заключить договор с бюро переводов, которые будут предоставлять соответствующие услуги по переводу в случае необходимости.

Аутсорсинг в значительной степени экономит трудовые и финансовые ресурсы предприятия. Ведь по сути дела организация, передающая на аутсорсинг какое-либо направление, платит только за фактически оказанные услуги. Таким образом, снижаются затраты на содержание отдельных штатных единиц, которые по сути своей несут предприятию убыток. Именно поэтому аутсорсинг набирает обороты и постепенно становится отдельной отраслью экономики.