Последние материалы

Современные линзы для светодиодных устройств
26-05-2022
На данный момент достаточно большой популярностью пользуются такие устройства, как LED прожектор уличный, поскольку они предоставляются...
Подробнее
Что такое биткоин и как его заработать
20-02-2022
В последнее время выражение биржа bitcoin у всех на слуху. Сегодня нет такого человека, который бы...
ПодробнееСистемы электронного документооборота
Статистика показывает, что практически все документы, создаваемые в офисе, представлены в электронном виде. Однако для продолжения работы, например, ознакомления, подписания, анализа их чаще всего распечатывают. В целом восемьдесят процентов документов подлежат распечатке. Это свидетельствует о том, что система еще не достаточно налажена.
Самое оптимальное решение в таком случае — переход на систему электронного документооборота. Конечно, он не может быть выполнен одномоментно, но уже даже принятие такого решения — шаг вперед.
Электронный документ представляет собой совокупность информации, которая может быть представлена в виде текста, записи, видео. Информация хранится на компьютере в виде файлов различного разрешения. Файлы связаны с карточками с атрибутами, которые обеспечивают возможность быстрого поиска. К атрибутам относятся основные сведения о файле, в том числе его авторе, названии, дате создания.
Еще одно основное понятие СЭД (системы электронного документооборота) - поток работ. Этот термин включает в себя последовательное выполнение работ сотрудниками компании, которые с совокупности формируют бизнес-процесс.
В целом электронный документооборот представляет собой такой порядок работы, при котором практически все документы представлены, хранятся и используются в электронном виде.
Чтобы СЭД была эффективной, следует выбрать качественного и надежного поставщика. В этом плане лидирующую позицию занимает компания Неологика, являющаяся известным поставщиком систем электронного документооборота.
СЭД является компьютерной программой, которая организует порядок работы с документами и взаимодействие сотрудников. Внедрение сэд – процесс не скорый, но необходимость данного нововведения ощутили все.
Преимуществами СЭД являются:
- Возможность быстрого обнаружения необходимого документа.
- Контроль за исполнением поручений.
- Легкое управление документооборотом.
- Быстрое согласование документов.
- Отсутствие бумажных документов.
Помимо этого, такая система обеспечивает:
- Прозрачность бизнес-процессов, поскольку руководство компании с легкостью может контролировать все этапы бизнес-процесса.
- Обеспечение высокой дисциплины среди работников.
- Снижение временных затрат.
- Полная конфиденциальность данных.
- Соответствие требованиям системы качества.
- Простота инноваций.
- Обеспечения корпоративной культуры.
- Конкурентные преимущества.
Новые бизнес-идеи
Как узнать IP адрес компьютера
25-06-2021
Сейчас почти каждый человек является активным пользователем интернета. Люди просто...
ПодробнееВыбор входной двери — на что следует обратить внимание?

06-06-2021
Выбор входной двери, хотя на первый взгляд это может показаться...
ПодробнееЖенские вышиванки

08-05-2021
Сейчас среди многих жительниц Украины стало модно носить традиционную национальную...
ПодробнееИнтересные материалы
Копирайт © 2012 — 2017. Все о бизнесе и инвестициях на нашем портале Про Бизнес. Перепечатка запрещена. Только авторские материалы.