Последние материалы

Занимательные факты о Румынии
04-12-2019
Большинство туристов, да и простых людей довольно мало знают о Румынии. Единственное что известно практически каждому...
Подробнее
Иммиграция в Германию
30-11-2019
Германия из года в год привлекает людей своим высоким уровнем жизни, территориальной расположенностью и экологией. Чтобы...
ПодробнееСистемы электронного документооборота
Статистика показывает, что практически все документы, создаваемые в офисе, представлены в электронном виде. Однако для продолжения работы, например, ознакомления, подписания, анализа их чаще всего распечатывают. В целом восемьдесят процентов документов подлежат распечатке. Это свидетельствует о том, что система еще не достаточно налажена.
Самое оптимальное решение в таком случае — переход на систему электронного документооборота. Конечно, он не может быть выполнен одномоментно, но уже даже принятие такого решения — шаг вперед.
Электронный документ представляет собой совокупность информации, которая может быть представлена в виде текста, записи, видео. Информация хранится на компьютере в виде файлов различного разрешения. Файлы связаны с карточками с атрибутами, которые обеспечивают возможность быстрого поиска. К атрибутам относятся основные сведения о файле, в том числе его авторе, названии, дате создания.
Еще одно основное понятие СЭД (системы электронного документооборота) - поток работ. Этот термин включает в себя последовательное выполнение работ сотрудниками компании, которые с совокупности формируют бизнес-процесс.
В целом электронный документооборот представляет собой такой порядок работы, при котором практически все документы представлены, хранятся и используются в электронном виде.
Чтобы СЭД была эффективной, следует выбрать качественного и надежного поставщика. В этом плане лидирующую позицию занимает компания Неологика, являющаяся известным поставщиком систем электронного документооборота.
СЭД является компьютерной программой, которая организует порядок работы с документами и взаимодействие сотрудников. Внедрение сэд – процесс не скорый, но необходимость данного нововведения ощутили все.
Преимуществами СЭД являются:
- Возможность быстрого обнаружения необходимого документа.
- Контроль за исполнением поручений.
- Легкое управление документооборотом.
- Быстрое согласование документов.
- Отсутствие бумажных документов.
Помимо этого, такая система обеспечивает:
- Прозрачность бизнес-процессов, поскольку руководство компании с легкостью может контролировать все этапы бизнес-процесса.
- Обеспечение высокой дисциплины среди работников.
- Снижение временных затрат.
- Полная конфиденциальность данных.
- Соответствие требованиям системы качества.
- Простота инноваций.
- Обеспечения корпоративной культуры.
- Конкурентные преимущества.
Новые бизнес-идеи
Занимательные факты о Румынии

04-12-2019
Большинство туристов, да и простых людей довольно мало знают о...
ПодробнееИммиграция в Германию

30-11-2019
Германия из года в год привлекает людей своим высоким уровнем...
ПодробнееКак грамотно выбрать шубу из натурального меха

22-10-2019
Большинство городских жителей, особенно те, кто передвигается на общественном транспорте,...
ПодробнееИнтересные материалы
Копирайт © 2012 — 2017. Все о бизнесе и инвестициях на нашем портале Про Бизнес. Перепечатка запрещена. Только авторские материалы.