video

Последние материалы

Нужно ли брать кредит под залог недвижимости?

Нужно ли брать кредит под залог недвижимости?

19-10-2019

Некоторые жизненные ситуации требуют вложения денежных средств, а иногда нужны большие суммы. Сегодня такой потребительский кредит...

Подробнее
Займ онлайн на карту: стоит ли брать?

Займ онлайн на карту: стоит ли брать?

19-10-2019

В ситуации, когда в срочном порядке понадобились деньги на те или иные потребности, нужно быстро решать...

Подробнее

Системы электронного документооборота

Категория: Менеджмент
Создано 25.04.2014

Статистика показывает, что практически все документы, создаваемые в офисе, представлены в электронном виде. Однако для продолжения работы, например, ознакомления, подписания, анализа их чаще всего распечатывают. В целом восемьдесят процентов документов подлежат распечатке. Это свидетельствует о том, что система еще не достаточно налажена.

Системы электронного документооборота


Самое оптимальное решение в таком случае — переход на систему электронного документооборота.  Конечно, он не может быть выполнен одномоментно, но уже даже принятие такого решения — шаг вперед.

Электронный документ представляет собой совокупность информации, которая может быть представлена в виде текста, записи, видео.  Информация хранится на компьютере в виде файлов различного разрешения.  Файлы связаны с карточками с атрибутами, которые обеспечивают возможность быстрого поиска.  К атрибутам относятся основные сведения о файле, в том числе его авторе, названии, дате создания.

Еще одно основное понятие СЭД (системы электронного документооборота)  - поток работ. Этот термин включает в себя последовательное выполнение работ сотрудниками компании, которые с совокупности формируют бизнес-процесс.

В целом электронный документооборот представляет собой такой порядок работы, при котором практически все документы представлены, хранятся и используются в электронном виде.

Чтобы СЭД была эффективной, следует выбрать качественного и надежного поставщика. В этом плане лидирующую позицию занимает компания Неологика, являющаяся известным поставщиком систем электронного документооборота.
СЭД является компьютерной программой, которая организует порядок работы с документами и взаимодействие сотрудников. Внедрение сэд – процесс не скорый, но необходимость данного нововведения ощутили все.

Преимуществами СЭД являются:

  • Возможность быстрого обнаружения необходимого документа.
  • Контроль за исполнением поручений.
  • Легкое управление документооборотом.
  • Быстрое согласование документов.
  • Отсутствие бумажных документов.

Помимо этого, такая система обеспечивает:

  • Прозрачность бизнес-процессов, поскольку руководство компании с легкостью может контролировать все этапы бизнес-процесса.
  • Обеспечение высокой дисциплины среди работников.
  • Снижение временных затрат.
  • Полная конфиденциальность данных.
  • Соответствие требованиям системы качества.
  • Простота инноваций.
  • Обеспечения корпоративной культуры.
  • Конкурентные преимущества.

Новые бизнес-идеи

Какой день рождения устроить ребенку?

Какой день рождения устроить ребенку?

14-10-2019

Дети – цветы жизни. Как и за любым цветком, за...

Подробнее

Как организовать пространство на кухне

Как организовать пространство на кухне

11-10-2019

С помощью современных кухонь можно заниматься организацией пространства, которое учитывает...

Подробнее

Сколько может заработать фрилансер на дому?

Сколько может заработать фрилансер на дому?

09-10-2019

Поиск хорошего заработка, волнует очень многих людей. Для этого, приходится...

Подробнее