video

Последние материалы

Быстрая и недорогая печать конвертов

Быстрая и недорогая печать конвертов

28-05-2020

Мы живем во времена высоких технологий, которые значительно упрощают личную и бизнес переписку.

Подробнее
Эффективное продвижение сайтов

Эффективное продвижение сайтов

28-05-2020

Чтобы сайт компании приносил реальную пользу, то есть привлекал большое количество новых клиентов и покупателей ему...

Подробнее

Системы электронного документооборота

Категория: Менеджмент
Создано 25.04.2014

Статистика показывает, что практически все документы, создаваемые в офисе, представлены в электронном виде. Однако для продолжения работы, например, ознакомления, подписания, анализа их чаще всего распечатывают. В целом восемьдесят процентов документов подлежат распечатке. Это свидетельствует о том, что система еще не достаточно налажена.

Системы электронного документооборота


Самое оптимальное решение в таком случае — переход на систему электронного документооборота.  Конечно, он не может быть выполнен одномоментно, но уже даже принятие такого решения — шаг вперед.

Электронный документ представляет собой совокупность информации, которая может быть представлена в виде текста, записи, видео.  Информация хранится на компьютере в виде файлов различного разрешения.  Файлы связаны с карточками с атрибутами, которые обеспечивают возможность быстрого поиска.  К атрибутам относятся основные сведения о файле, в том числе его авторе, названии, дате создания.

Еще одно основное понятие СЭД (системы электронного документооборота)  - поток работ. Этот термин включает в себя последовательное выполнение работ сотрудниками компании, которые с совокупности формируют бизнес-процесс.

В целом электронный документооборот представляет собой такой порядок работы, при котором практически все документы представлены, хранятся и используются в электронном виде.

Чтобы СЭД была эффективной, следует выбрать качественного и надежного поставщика. В этом плане лидирующую позицию занимает компания Неологика, являющаяся известным поставщиком систем электронного документооборота.
СЭД является компьютерной программой, которая организует порядок работы с документами и взаимодействие сотрудников. Внедрение сэд – процесс не скорый, но необходимость данного нововведения ощутили все.

Преимуществами СЭД являются:

  • Возможность быстрого обнаружения необходимого документа.
  • Контроль за исполнением поручений.
  • Легкое управление документооборотом.
  • Быстрое согласование документов.
  • Отсутствие бумажных документов.

Помимо этого, такая система обеспечивает:

  • Прозрачность бизнес-процессов, поскольку руководство компании с легкостью может контролировать все этапы бизнес-процесса.
  • Обеспечение высокой дисциплины среди работников.
  • Снижение временных затрат.
  • Полная конфиденциальность данных.
  • Соответствие требованиям системы качества.
  • Простота инноваций.
  • Обеспечения корпоративной культуры.
  • Конкурентные преимущества.

Новые бизнес-идеи

Лучшее место для покупки штор и тканей

Лучшее место для покупки штор и тканей

25-05-2020

Если вы желаете создать в своей квартире или доме хорошие...

Подробнее

Оборудование для ресторанов

Оборудование для ресторанов

19-05-2020

Чтобы ресторану оказывать качественные услуги всем своим посетителям, ему крайне...

Подробнее

Недвижимость в наилучших польских городах

Недвижимость в наилучших польских городах

03-03-2020

Граждане Украины, начали проявлять невероятный интерес к польской недвижимости. Это...

Подробнее