Аутсорсинг HR-функций

Аутстаффинг – это вывод персонала за штат компании. Аутстаффинг - эффективный инструмент оптимизации кадровой структуры компании.

Как правило, за штат выводится линейный персонал: бухгалтеры, мерчандайзеры, менеджеры по продажам, также за штат, как правило, выводят сотрудников, задействованных в разовой, сезонной или проектной работе.

Комплексная модель Employee life cycle

Наиболее удобными для клиента решениями в сфере аутстаффинга являются комплексные модели, поскольку они избавляют менеджмент компании от необходимости обеспечивать дополнительные сопровождающие заем персонала процессы.

Одной из наиболее совершенных на сегодня является аутстаффинговая модель Employee Life Cycle, разработанная Intercomp Украина. Эта модель удобна тем, что включает полный «жизненный цикл» сотрудника в компании: начиная с поиска и отбора кандидата на вакансию и заканчивая прекращением трудового договора. ELC-модель включает также полное кадровое администрирование и расчет заработной платы сотрудников. То есть заказчик получает комплексное HR сопровождение.

На начальном этапе внедрения ELC-модели определяются составляющие жизненного цикла сотрудника в данной компании: от интеграции в рабочий процесс до финального интервью. Затем ключевые элементы цикла (подбор, прием на работу, интеграция в рабочий процесс, развитие, завершение работы и др.) анализируются, в случае необходимости провайдер разрабатывает предложения по их оптимизации.

Модель ELC удобна тем, что не только повышает эффективность на каждом этапе «жизненного цикла» сотрудника, но и снижает нагрузку на менеджмент при управлении этими этапами. Такой эффект достигается благодаря поэтапно выстроенным и оптимизированным процессам подрядчика и поддержке сотрудника при прохождении всех этапов карьеры в компании.

Рисунок. Комплексная модель Employee Life Cycle

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге

В компаниях с небольшим штатом кадровое делопроизводство довольно часто не ведется на надлежащем уровне. Естественно, негативных издержек компании в этом случае избежать не всегда удается.

Конструктивным и целесообразным экономически решением может быть передача операций в сфере кадрового делопроизводства на аутсорсинг профессиональному провайдеру, например, Intercomp Украина. Специалисты Intercomp приведут состояние Вашей кадровой документации и других процессов в этой сфере в соответствие с Вашими требованиями и трудовым законодательством Украины.

В штате Intercomp только профессионалы высокого уровня. Они смогут тщательно проверить состояние кадровой документации и других HR-процессов в компании, исправить допущенные ошибки и предотвратить их в будущем.

Если же предприятие только открывается, то тем более необходимо с самого начала правильно организовать кадровое делопроизводство. Но услуги профессионального HR-менеджера по разным причинам не всегда бывают доступны. В таком случае аутсорсинг этих функций – удобное и экономически оправданное решение. Доверить кадровое делопроизводство на своем предприятии все же лучше одной из известных на этом рынке компаний, например, Intercomp Украина.