Оформляем ресепшн

Сейчас многие офисы не обходятся без ресепшена. Это не только рабочее место секретаря, но еще и место где встречают гостей. Поэтому конструкция данной зоны должна быть удобной для всех сторон. И в связи с тем, что первое что видят посетители это ресепшен, то и дизайн его должен привлекать и удерживать их. А заинтересовать клиентов можно с помощью дизайна и, конечно, организация работы секретаря также играет немаловажную роль.

Из чего состоит ресепшен? Главный элемент – это стойка. Она является и рабочим местом, и местом мимо которого не проходят посетители. Поэтому удобство должно стоять на первом месте. Рекомендуется, чтобы высота стойки была около ста пятнадцати сантиметров, это является оптимальным для человека со средним ростом. А значит, что облокотиться или подписать какие-нибудь бумаги будет удобно. На стойке часто можно увидеть ручки, брошюры и тому подобное.

Что же касается секретаря, то для него стойка является рабочим столом. Из этого вытекает, что ширина её должна позволять разместить не только необходимое посетителю, но так же телефон, необходимые документы, компьютер и другое. И не забывайте о порядке, который нужно соблюдать на данном рабочем столе (стойке). А в помощь предусмотрены разнообразные ячейки, ящики, а так же отверстия для проводов, которые помогают спрятать их и сделать внешний вид стойки эстетичным.

Такие стойки являются самыми оптимальными. Если же стойка ниже установленного уровня, то это создаст не очень благоприятный психологический комфорт. Дело в том, что сидящий сильно низко секретарь и при этом стоящий в полный рост клиент – ситуация не из лучших. Но эта проблема решаема – перегородка даст возможность секретарю не отвлекаться от своей работы, создавая личную зону.

Кроме стойки, на ресепшен стоят диваны, журнальный столик, кресла. В общем, все, что сделает ожидание комфортным. Иногда в ожидании люди проводят много времени, надо это учитывать. И поэтому диван лучше расположить так, чтобы ожидающий не мешал проходящим мимо и наоборот.

Теперь о дизайне. Он может сыграть на руку фирме, а так же наоборот. Выбор зависит от того, какая направленность организации. К примеру, в банках рекомендуется ресепшен отделывать дорогим материалом а рядом должна располагаться дорогая технологическая мебель. В большинстве же фирмам предлагают стандартные модели.

Обычно приобретают стойки, которые состоят из модулей. Их можно разбирать и собирать, а значит установить стойку можно в любом удобном для этого месте. В любом случае смотреться она будет гармонично. Форма стойки бывает разной – и изогнутой, и прямой. В принципе, форма зависит от дизайна всего помещения. Стойка должна сочетаться со всей мебелью в офисе. Это достаточно сложная задача, поэтому руководители компаний часто обращаются за помощью в специализированную фирму.

Деловая компания обычно приобретает стойку простой геометрической формы. Используемый материал – МДФ либо ДСП. Особенно стоит уделить внимание качеству материалов и сборки, что бросается сразу в глаза. Если имидж фирмы нестрогий, то подойдут модели ярких цветов, с использованием современных материалов. Примером могут служить металлические или стеклянные стойки, конструкцию которых нельзя назвать стандартной. Деловым компаниям можно посоветовать не яркие цвета, а сдержанные, натуральные.

Что касается цены, то здесь так же все зависит от компании. Например, в солидных учреждениях стойку можно оценить в пару тысяч долларов, если не дороже. Такие компании не только заказывают стойку по индивидуальному проекту, и выбирает дорогие материалы, но так же приходиться доплачивать за эксклюзив. В фирмах с небольшим капиталом стойки оцениваются в триста – шестьсот долларов. Хорошим вариантом считается стойка за одну – две тысячи. За эту сумму можно приобрести стильную, качественную и современную стойку.