Как выбрать офис

Один из первых вопросов, который в любом случае рано или поздно встаёт перед любым бизнесменом, это как офис снять без посредников, чтобы не ошибиться и чтобы бизнес пошёл только в гору. Для этого следует знать несколько хитростей, чтобы офис был удобным как для сотрудников, так и для клиентов.

Так, первым делом, необходимо определиться с приоритетами. Есть два основных типа офисов, на которые делят все помещения в зависимости от их назначения. Это «фронт-офис» и «бэк-офис». По-русски это может звучать как «продающий» и «обслуживающий». Планируется, что клиенты будут заезжать к вам в офис? Может быть, вам необходим демонстрационный зал, где вы будете выставлять готовую продукцию? Сколько клиентов в день вы планируете принимать?

Если ваш бизнес розничный, то есть вы собираетесь приглашать много клиентов, то фронт-офис должен находиться в людном месте, чтобы недалеко было метро или транспортная развязка. А если вы работаете, в основном, онлайн, потому что у вас дизайн-студия или студия по разработке сайтов, то вы можете офис снять без посредников в любом месте. Таким образом, первым делом определитесь, как вы планируете работать с клиентами.

Второй пункт – выбор офиса для людей. Если вы выберете офис где-нибудь в спальном районе в целях экономии или потому, что рядом находится ваш дом, то вы рискуете не только клиентами, но и людьми, которые вам работают. Вряд ли они будут в восторге тратить четыре часа в день только на дорогу на работу и с неё, а также возить с собой постоянно еду, тогда как работники в центре могут сходить в кафе. Будет здорово, если вы сразу же определитесь ещё и с парковкой, с тем, сколько мест нужно вам и вашим клиентам для комфортного сосуществования.

По поводу престижа, хочется сказать, что все офисы делятся на пять классов, названных первыми пятью буквами латинского алфавита. Эта градация очень похожа на аналогичную, только в отелях.  Однако система оценки офиса гораздо сложнее: здесь влияет и инфраструктура, и удалённость от центра города, и паркинг, и системы бесперебойного электропитания, или же их отсутствие, и ещё большое количество параметров. 

Если у вас большая компания, которая планирует расширяться, лучше всего снимать офис в большом бизнес-центре, чтобы при необходимости была возможность снять ещё одно помещение здесь же, а не искать место для переезда.
Не стесняйтесь задавать любые вопросы собственнику – это лучше, чем если подробности выяснятся в процессе работы.